-
-
-

Müdürlüklerimiz

Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
Yönetim
Başvuru Belgeleri
Yönetmelik
Faaliyetler
Projeler
Fotoğraf Galerisi
Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü

R. Atilla ALTIKULAÇ
Ruhsat ve Denetim Müdürü

E-Posta:
Tel:295 68 00

İşyeri Açacaklara Önemli Uyarı! lütfen tıklayınız.

Asasör Tescil Belgesi için Müracaat Dilekçesi lütfen tıklayınız.

Gayrisıhhî Müessese Açma Ruhsatı Başvuru/Beyan Formu lütfen tıklayınız.

İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatların lütfen tıklayınız.

Sıhhî İşyeri Açma Ve Çalışma Ruhsatı Başvuru/Beyan Formu lütfen tıklayınız.

Umuma Açık İstirahat ve Eğlence Yerleri Başvuru Başvuru/Beyan lütfen tıklayınız.

KAĞITHANE BELEDİYE BAŞKANLIĞI
RUHSAT ve DENETİM  MÜDÜRLÜĞÜ
KURULUŞ GÖREV ve ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

 

1. KISIM

BİRİNCİ BÖLÜM
( Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar )

Amaç
Madde 1- Bu yönetmeliğin amacı, Kağıthane İlçe Belediye Başkanlığı Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü’nün teşkilat görevlerini ifa etme aşamasında, yasa ve yönetmeliklerden doğan görevlerin  yerine getirilmesi esnasında uygulayacağı esas ve usulleri düzenlemektir.

Kapsam
Madde 2- Bu yönetmelik Denetim Müdürlüğü nün görev  ve çalışma esaslarını belirlemek amacıyla ve Kağıthane Belediyesi Ruhsat ve denetim Müdürlüğü’nün çalışma ve görevlerini kapsayacak şekilde düzenlemeyi kapsamaktadır.

Yasal Dayanalar
Madde 3- Bu yönetmelik 10/7/2004 tarihli ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ,5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 22.04.2006 tarihli 26147 sayılı resmi gazetede yayımlanan 2006/9809 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ve 03 / 07 / 2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunun ve 10.08.2005 gün ve 25902 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 2006/9207 sayılı İşyeri açma ve Çalıştırma Ruhsatlarına ilişkin yönetmelik hükümlerine ve 01.07.2005 gün ve 25862 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren çevresel gürültünün değerlendirilmesi ve yönetimi yönetmeliğine   dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar
Madde 4-  Bu yönetmelikte geçen;
İlçe Belediyesi                          : Kağıthane Belediye Başkanlığı’nı
Başkanlık Makamı                    : Kağıthane  Belediye Başkanı’nı
Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü : Kağıthane Belediye Başkanlığı Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünü
Ruhsat ve Denetim Müdürü      : Kağıthane  Belediye Başkanlığı  Ruhsat ve denetim Müdürü’nü
İnceleme komisyonu                 :  Gayri Sıhhi Ruhsat ve Sıhhi Ruhsat inceleme komisyonunu
Servisler                                     : Ruhsat ve Denetim  Müdürlüğü Bünyesindeki servisleri’ni ifade eder.
Ruhsat                                       : Sıhhi ve Gayri Sıhhi Müesseseler ve umuma açık işyerlerinin Çalışma          
Ruhsatlarını ifade eder.

Kuruluş
Madde 5- 5393 sayılı Belediye Kanunun 48. maddesine istinaden kurulan Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunun 7. maddesinde belirtilen sıhhi işyerlerini, 2 inci ve 3.üncü sınıf gayri sıhhi Müesseselere, Umuma açık istirahat ve eğlence işyerlerine, Gıda Üreten ve Gıda İle Temas İşyeri  ilgili kanunun hükümleri çerçevesinde ruhsat vermek, denetlemek amacıyla kurulmuş olup, Müdür ,Birim Sorumlusu, Şef, Teknik elamanlar ( Mühendis , Teknisyen ), Memurlar ve İşçiler den oluşur

1 KISIM

İKİNCİ BÖLÜM

MÜDÜRLÜĞÜN GÖREV , YETKİ  VE SORUMLULUKLARI

GÖREV:

Madde 6- a ) Sıhhi işyerlerini yerinde denetlemek, ruhsat müracaatlarını almak, gerekli ve yeter koşulları sağlayanlara çalışma ruhsatlarını vermek, ilgili yönetmelik şartlarına uygun olmayan işyerlerinin faaliyetlerinin durdurulmasını sağlamak.
b) Gayri sıhhi müessese mevzuatı ve çevre sağlığı açısından 2. inci ve 3. üncü sınıf gayri sıhhi müesseseleri denetlemek, gerekli durumlarda G.S.M. inceleme Komisyonuna sunmak, komisyon kararlarının gereği için ilgili müdürlük ve kurumlara bildirmek.
c) Ruhsat koşullarına uymayan ve gerekli önlemleri almaktan kaçınan 2. inci ve 3. üncü sınıf gayri sıhhi müesseselerin faaliyetlerinin durdurulmasını sağlamak veya ruhsatlarının iptal edilmesi için rapor düzenleyerek karar alınmak üzere G.S.M. inceleme Komisyonuna sunmak, bu konuda alınan kararları bilgi ve gereği için ilgili müdürlük ve kurumlara göndermek.
d) 2. inci ve 3. üncü sınıf gayri sıhhi müesseselerin kurulmadan önce yapmış oldukları başvuruları incelemek, mahallinde tetkik etmek, gerekli görüldüğü durumlarda ilgili kurum ve kuruluşların görüşlerini almak, G.S.M. inceleme Komisyonu tarafından incelenerek uygun görülenlerin çalışma ruhsatlarını tanzim etmek.
e) Sıhhi , gayri sıhhi müesseseler , Umuma açık istirahat ve eğlence yerleri ve Gıda üreten  işyerleri hakkında, kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yazılar ile vatandaşlardan gelen şikayet vb. konuları değerlendirerek mahallinde denetim yapmak, tespit edilen olumsuzlukları bir rapor halinde komisyona  sunmak,  komisyon   tarafından  alınan kararları gereği için ilgili müdürlük ve kurumlara bildirmek.Tespit edilen olumsuzluklara göre işyerlerine düzeltici tedbirler aldırmak, olumsuzlukları giderilemeyenlerin  faaliyetlerini durdurmak.
f) Gıda üreten  işyerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek. Denetim esnasında diğer kurumlardan alınan ruhsat ,izin belgesi, tescil v.b. gibi işyerinin faaliyeti için gerekli olan belgelerin kontrolünü yapmak.
g) Hafta tatili Kanunu’na tabi işyerlerine gerekli incelemelerden sonra meclis kararı ile ruhsat vermek.
h) Asansör, yürüyen merdiven, yürüyen yol ruhsat başvuru işlemlerini almak, asansörleri gerekli şartlara uyup uymadığı noktasında kontrol ederek, asansör ruhsatı düzenlemek. Asansörlerin periyodik muayene işlemlerini yaparak, asansör muayene raporu düzenlemek.
ı) Buhar Kazanı , Kompresör gibi basınçlı kapların muayene işlemlerini yaparak, basınçlı kaplara muayene raporu düzenlemek.
j) Çevre sağlığına aykırı olarak çalışan işletmelerinin denetimini yapmak ve bu işletmelerin çevre sağlığı kurallarına uymasını sağlamak,
k) İşyerleri ile ilgili şikayetleri incelemek ve yasal işlem yapmak. Gerektiği Koşullarda İşyerlerinin gürültü ölçümünü yapmak,
l) Sağlık koruma bandı, içkili yer bölgesi v.b. gibi belediye  meclisi veya ilçe mülki amiri onayına tabi olan kararlar için çalışma yapmak.
m) Belediye meclislerince belirlenen  açılış ve kapanış saatlerini uymayan işletmeleri yasal, işlem için gerekli kurumlara bildirmek.
n) Umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinde kolluk kuvvetlerinin yaptığı denetimlerde tutulan tutanakların ve cezai işlem gereken evrakların belediye encümenine sevkini sağlayarak bu işlemlerin takibini yapmak. 
o) Belediye encümeni tarafından işyerleri hakkında alınan müdürlüğün yetki alanı dahilinde olan cezai işlemlerin gerekli birimlere bildirilmesi ve işlemlerin takibini yapmak.
p) Umuma açık istirahat ve eğlence işyerlerinde için vatandaş tarafından istenen mesul müdürlük belgesi vermek ve denetimini yapmak.
r)  Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünü ilgilendiren kararlarını uygulamak, takip etmek ve gerektiğinde raporlar halinde ilgili kurum ve kuruluşlara bilgi vermek.
s) Belediyenin  diğer birimlerinden gelen  yazılarla ilgili gerekli işlemleri yaparak ilgililere bilgi vermek.
t) Bakanlıklardan ve Büyükşehir Belediyesinden  gelen Genelge, yönerge ve yönetmelikler ve değişiklikleriyle ilgili takipleri ve bu doğrultuda gerekli çalışmaları yapmak.
u) Hizmet içi eğitim, bilgilendirme ve çalışanları motive etmek için zaman, zaman toplantılar düzenlemek.
 ü) Bilgi edinme konusu kapsamında gelen dilekçelerle ilgili gereğini yaparak geri bildirimde bulunmak.
v) Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü ile ilgili diğer Belediye hizmetleri yapmak.

YETKİ
Madde  7- Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Madde 3’ de belirtilen kanunlar, ilgili bakanlıkça yayınlanan   yönetmelikler ile Büyükşehir Belediye Başkanlığınca yayınlanan genelgelerde yer alan yetkileri kullanarak görev yapar.

SORUMLULUK
Madde 8- Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü Kağıthane Belediye sınırları içerisinde Kalan Sıhhi , Gayri Sıhhi Müesseseler,  Umuma açık istirahat ve eğlence yerleri ve Gıda ve gıda ile temas eden madde ve malzemeleri üreten  işyerleri ve  hafta tatili  kanuna tabi işyerlerinin ilgili mevzuatlar açısından değerlendirilerek hizmetlerin planlı, programlı ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamakla mükelleftir.

11. KISIM
BİRİNCİ BÖLÜM

TESKİLAT
Madde 9- Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü aşağıda belirtilen personelden teşekkül eder.

  1. Ruhsat ve Denetim Müdürü
  2. Servis birim sorumlusu
  3. Birim şefi
  4. Ruhsat Servisi
    1. Sıhhi ve Gayri Sıhhi Ruhsat kayıt servisi
    2. Gıda Üreten ve Gıda ile Temas eden işyerleri ruhsat servisi
    3. Evrak kayıt ve yazışmalar servisi
  5. Denetim ve Kontrol Servisi ( Ruhsat inceleme komisyonu )
  6. Proje kontrol servisi
  7. Personel
    1. Teknik Elemanlar
    2. Büro Memurları
    3. Bilgisayar İşletmenleri
    4. Daktilograflar

 

Madde 10- Personelin görev, Yetki, Sorumluluk  şartları

  1. Ruhsat ve Denetim Müdürü:

1. Ruhsat ve Denetim Müdürü Kağıthane Belediye Başkanı tarafından ilgili personel mevzuatına göre
atanır
2. Görev ve yetkileri çerçevesinde idari-mali karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru  
yürütülmesinden sorumludur.
3. Stratejik plan ve performans programındaki hedeflerin gerçekleşmesinden sorumludur.
4. Birimi ile ilgili işlemleri yerine getirirken; kurumun genel ilkelerine, kurallarına ve mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.

  1. Birimi yönetir, görev dağılımını yapar ve servisler arasındaki koordinasyonu sağlar.
  1. Birimin yazışmalarını yürütür, görev alanı kapsamında, belediyenin diğer idareler nezrindeki iş ve işlemlerini izler ve sonuçlandırılmasını sağlar.
  2. Stratejik planın hazırlanması için gerekli olan bilgi ve belgeleri hazırlar.
  1. Birim performans programını hazırlar.
  2. Hizmetlerin şeffaf, planlı, belediyenin stratejik amaçlarına ve mevzuata uygun bir şekilde yürütülmesi için gerekli önlemleri alır.
  3. İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi, belge ve kolaylıklar sağlar.
  4. Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlar.
  5. Harcama yetkilisi olarak, her yıl, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenler ve birim faaliyet raporlarına ekler.
  6. Birimiyle ilgili toplantılara katılır, birim içinde düzenli ve planlı toplantılar yapılmasını sağlar.
  7. Görevlerini yerine getirirken birim içi ve diğer birimlerle işbirliği ve uyum içinde çalışılmasını sağlar.
  8. Yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin eğitimini ve yetiştirilmelerini sağlayacak çalışmalar yapar.
  9.  Astlarının performansını periyodik olarak değerlendirir; biriminde moral, motivasyon ve performansı artırıcı çalışmalar yapar.
  1. İşçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına bağlı olarak çalışılmasını sağlar.
  2. Üst makamlarca tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri  yerine getirir.
  1. Servis birim sorumlusu:
  1. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğünce birim sorumlusu olarak atanan sorumlu  gerektiği koşullarda müdürün  yerine Görev ve yetkileri çerçevesinde idari-mali karar ve işlemlerin etkili, süratli, verimli ve doğru yürütülmesinden sorumludur.
  2. Performans programındaki servis hedeflerinin gerçekleşmesinden sorumludur.
  3. Sorumlu olduğu servis ile ilgili işlemleri yerine getirirken; kurumun genel ilkelerine, kurallarına ve mevzuata göre çalışılmasından sorumludur.
  1. Müdürün belirlediği görev dağılımı doğrultusunda, personeli arasında görev dağılımını yapar ve personelin uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlar.
  2. Kendine bağlı personelinin performansını periyodik olarak değerlendirip müdüre bilgi sunar; moral, motivasyon ve performans arttırıcı çalışmalar yapar.
  3. Servisin iş ve işlemlerini şeffaf, planlı, birimin stratejik hedeflerine, performans programına ve mevzuata uygun bir şekilde yürütür.
  4. Servis çalışanlarının eğitim ihtiyacını belirler ve üstüne iletir.
  5. Servis çalışanlarının özlük işlemlerini takip eder.
  6. Servis içinde düzenli, planlı ve tutanaklı toplantıların yapılmasını sağlar.

c-) Birim Şefi
      1- Sıhhi ve Gayri sıhhi işyeri açma ve çalıştırma ruhsat müracaatlarını ve diğer müracaatların
alınmasını sağlamak, dosyalamak ve takibini yaparak sonuçlanmasını sağlamaktır.
2- Müdürden veya birim sorumlusundan  gelen belgeleri incelemek, gerekli gördüklerini mahallen tetkike ayırtmak, gereği için ilgili servislere  havale etmek ve takibini yapmak.
3- Mahallen tetkik edilecek dosyaların takibini yaparak inceleme komisyonundan dönen  dosyaların gereği için havale ve incelemesini yapmak.
4- Dosyaların takibini, özellikle hakkında şikayet olan  dosyaların incelenmesini ve gereğinin yapılmasını sağlamak. İçin ilgili birime havale temek sonuçlandırılmasını sağlamak.
5- Müdürlük bünyesindeki personelin özlük  dosyalarını tutmak,  gelen , giden evrakların kayıt ve takibini ve ilgili müdürlüklerle yazışmasını sağlamak.
6- Müdürlük ile ilgili gelen bütün yayın, genelge, bilgi notu,yasa ve yönetmeliklerin tebliğini sağlayarak çalışan personelin konular hakkında bilgi edinmesini sağlamak,
7-Müdürlük ile ilgili bütün basılı evrak, demirbaş ihtiyaçlarının temini sağlamak için müdürlüğe gerekli ihtiyaç listesin çıkararak onayını alıp , ilgili birimlerle  yazışmaları yapmak
8- Müdür ve birim sorumlusu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.  

d-) Ruhsat servisi

1-) Sıhhi ve Gayri sıhhi İşyeri Ruhsat Servisi:

    1. Sıhhi ve Gayri sıhhi işyeri açma ve çalıştırma ruhsat müracaatlarını alarak bu müracaatları dosyalamak.
    2. İlgili merciler ile yazışmalar yaparak takibini yapmak, kontrol aşamasına gelen işyeri açma ve çalıştırma ruhsat dosyalarının yerinde kontrolü için, Denetim - Kontrol Servisi’ne  aktarılmasını sağlamak.
    3. Denetim servisinin düzenlediği rapor veya tutanakları işleme alarak, olumsuz işyerleri hakkında gerekli yasal işlemlerin yapılmasını sağlamak, komisyon ve servis tarafından olumlu görülen işyeri açma ve çalıştırma ruhsatlarının düzenlenmesi ve ruhsatın verilmesini sağlamak,
    4. Hazırlanan işyeri açma ve çalıştırma ruhsat dosyalarını arşive göndermek.
    5. Hafta tatili ruhsat işlemlerini başvurularını almak, uygun olan işletmelere hafta tatili ruhsatı düzenlemek.

  2-) Umuma Açık İstirahat ve Eğlence İşyeri Ruhsat Servisi:

  1. Umuma Açık İstirahat ve Eğlence işyerlerinin ruhsat başvurularını almak, işyeri ruhsat işlem evraklarını dosyalamak, ve ilgili birim ve kurumlar arası gereken yazışmaları yapmak
  2. İlgili işyerlerini yerinde kontrol ederek, ruhsat alabilecek işletmelere ruhsat düzenlemek, ruhsat alamayan işletmeler ile ilgili gerekli yasal işlemleri başlatmak,
  3. Umuma açık işyerlerinde gerekli mevzuat doğrultusunda talepte bulunan şahıs ve tüzel kişilere mesul müdürlük belgesi başvurularını kontrol ederek gerekli işlemleri başlatmak, uygun olan şahıs ve işyerleri için mesul müdürlük belgesi düzenlemek,
  4. 2559 sayılı Polis Vazife ve Selahiyet Kanununda belirtilen ceza ve denetimler sonucu gelen tutanak ve raporlar doğrultusunda gerektiğinde cezai işlemler için belediye encümenine veya ilgili çalışma yönetmeliklerinde belirtilen diğer mercilere gerekli evrakları sunmak ve işlemlerin takibini yapmak, gerekli cevap ve bilgilendirme yazışmaları yapmak.
  5. İçkili yer bölgesi ve açma ve kapama saatlerinin belirlenmesi için belediye encümenine ve meclisine rapor ve düzenlemenin yapılması için gerekli yazışmalarda bulunmak,

3-) Gıda Üreten ve Gıda İle Temas Eden İşyeri Ruhsat servisi :

  1. Gıda üreten veya gıda ile temas eden madde ve malzemeleri üreten işyerlerinin işyeri açma ve çalıştırma ruhsat müracaatlarını alarak bu işyerlerini gıda güvenliğinin temini için  dosyadan ve yerinde teknik ve hijyenik açıdan kalite analizlerini yapmak üzere incelemek,  uygun olan işletmelere işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı vermek.
  1. Ruhsat almaya uygun olmayan işletmeler için cezai işlemlerin yapılabilmesi için gerekli mercilerle yazışma yapmak.
  2. Gıda sicil belgesi almak isteyen işletmelerin müracaatlarını almak, denetlemek, uygun olan işletmelere gıda sicil belgesi düzenlemek ve uygun olmayan işletmeleri gerekli mercilere bildirmek.
  3. Gıda üreten veya gıda ile temas eden işyerleri ile ilgili şikayetler üzerine veya periyodik olarak yerinde denetim  yapmak

e)Denetim ve Kontrol Servisi

    1. Belediye sınırları dâhilindeki tüm sıhhi ve gayri sıhhi işyerlerinin ruhsat kontrollerinin yapılması,
    2. Ruhsatsız çalışan işletmeler ile ilgili denetim yaparak bu işletmeler hakkında gerekli tespitlerin yapılması.
    3. Genel evrak servisinden yâda diğer resmi kurumlardan gelen şikâyetleri değerlendirip, bu işletmeler ile ilgili yasal işlem sürecinin başlatılarak müdürlüğe durumunu rapor ile bildirmektir.
    4. Sıhhi ve Gayri Sıhhi ruhsat servislerinden iletilen işyeri açma ve çalıştırma ruhsat dosyalarının incelenerek işyerlerine eksiklikleri hakkında tespit tutanakları tutularak eksikliklerin giderilmesi için yasa ve yönetmelikte belirtilen sürelerde işyerine süre verilmesi, işyeri makine yerleşim projelerinin ve ilgili yasa ve yönetmelikte belirtilen usul ve esaslar gereğince istenilen ve dosyasında bulunan evraklarının yerinde kontrol edilerek uygun olup olmadığının denetiminin yapılması.
    5. İşyerleri hakkında verilen şikâyet dilekçelerinin işleme konularak gerekli kontrol ve denetimlerinin yapılarak gerekli yasal işlemlerin yapılmasını sağlamak, ilgililere sonucu hakkında bilgi verilmesi için müdürlük içi servislere rapor sunmaktır.  

f) Proje Onay Servisi:

      1. Asansör, Yürüyen merdiven ve Yürüyen yol ruhsat başvuru evraklarını alıp dosyalarını oluşturarak, asansörleri mevcut yönetmelikler doğrultusunda kontrol etmek; uygun olan Asansör, Yürüyen merdiven ve Yürüyen yol  ile ilgili ruhsat düzenlemek.
      2. Asansör, Yürüyen merdiven ve Yürüyen yol periyodik muayenelerini yaparak muayene raporu tanzim etmek.
      3. Basınçlı kapları ( Buhar kazanı , Kompresörler, kızgın yağ kazanı,Yakıt Tankı ve otoklav ),  Vinç, calaşka  ve Kreynlerin  gerekli fenni muayeneleri yaparak bunlar ile ilgili muayene raporu düzenlemek.

g) Personel

1.Teknik Elamanlar:

  1. Birim amirlerince yaptığı görev bölümü ile kendilerine tevdi edilen işleri mevzuata uygun olarak zamanında yapmak
  2. Uhdelerindeki bilumum demirbaş eşya ile defter,belge, ve her türlü resmi evraktan şahsen sorumludur.

2.Büro Memurları ve Daktilograflar:

    1. Büro hizmetleri ile olarak birim amirinin yaptığı görev bölümüne göre kendilerine verilen görevleri mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapmaktır.
    2. Uhdelerindeki bilumum demirbaş eşya ile defter, belge ve her türlü resmi evraktan şahsen sorumludur

3.Bilgisayar İşletmenleri:

    1. Birim amirinin yaptığı görev bölümüne göre kendilerine verilen görevleri mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yapmaktır.
    2. Uhdelerindeki bilumum demirbaş eşya ile defter, belge ve her türlü resmi evraktan şahsen sorumludur

İKİNCİ BÖLÜM

Çalışama Usul ve Esaslar

Madde 11- Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü’nün çalışma ve işleyişi aşağıda açıklandığı gibidir.

a)Müracaat
1. İşyerleri ile ilgili Müracaatlar:
 Herhangi bir konuda Müdürlüğe bizzat gelerek müracaat eden işyeri yetkilileri Kent Bilgi Servisinden referans numarası alarak müdürlüğün Kalem Memurluğu kısmında görevli memur görüşür. Görevli memur işyeri yetkilisini, işyerinin arşivde dosyası varsa evrağını dosyasıyla birleştirerek, yoksa yeni dosya açarak kayıt işlemini yapar. Müracaatın nevine göre ilgili birimlere yönlendirir.

    1. Şikâyet Dilekçeleri: Gerek Dilekçe ile bizzat ilgili şahısın başvurusu, gerekse kent bilgi işlem servisinden alınan E-Posta iletisi ile gelen şikâyet kayıtları bilgisayar ortamında ilgili görevli memur kaydını alır. Şikâyet dilekçelerinden, arşivde ilintili dosyaları olanları dosyasıyla birleştirilerek çevre koruma ve kontrol servinse yönlendirilir. Çevre koruma ve kontrol servisi şikâyetle ilgili gerekli kontrol ve denetimler yaparak ilgili kişi bilgilendirilir.
    2. Diğer Müracaatlar: Kalem memurluğunda görevli memur, kendisinden bilgi istenen konu hakkında mevzuatla alakalı daha kapsamlı bilgi istenmesi durumunda, ilgili kişileri şef, servis birim sorumlusu veya müdüre yönlendirir
  1. İş Akışı
    1. İşyeri Çalışama Ruhsatı Verilmesi:      

Sıhhi ve Gayri Sıhhi işyeri ruhsat müracaat başvuruları, müdür veya servis birim sorumlusu tarafından kendilerine bağlı çalışan  kayıt memurlarına havale edilirler. İlgili işlem memuru bilgisayar kayıtlarından, işyeri ticari unvanlı şirket ise şirket unvanı üzerine, şahıs işletmesi ise mükellef şahıs üzerine Gelirler müdürlüğünden Belediye sicil numarası ( Muhatap ve Taşınmaz )  oluşturmak üzere yönlendirilir
İşletmenin gelirler müdürlüğünden alınan Muhatap ve Taşınmaz sicil numarası ile  ibraz edilen evraklara göre dosyanın bilgisayar kaydını yapar. İşyerinin nevine göre, gerekli evrakları hazır olan dosyaların çalışma ruhsatlarını tanzim ederek imzalanmak üzere şefe gönderir. İlgili şef kayıt  işlem memurlarından gelen çalışma ruhsatı tanzim edilmiş dosyaları  ve  müdür veya müdür yardımcısına sunarak onaylanması sağlanır.
Ayrıca mahallinde incelenmek üzere ilgili komisyonlara havale eder, Komisyonlar kendilerine havale edilmiş işyerlerini ruhsat veriliş tarihini izleyen bir ay içersinde mevcut mevzuat çerçevesinde kontrol ederler. Kontrol sonucunda eksiklikler varsa ilgiliye bir defaya mahsus olmak üzere süre verilir. Eksikliğin giderilmemesi halinde işyerinin faaliyetine son verilerek ruhsatı iptal edilir.
 
            2.) Sıhhi ve Gayri Sıhhi Müessese Komisyonları
         Sıhhi ve Gayri Sıhhi servisi  tarafından ilgili komisyonun incelemesine ayrılan dosyalara, kalem memurluğu tarafından kayıt numarası ve tarihi verilir. Komisyonlar haftanın belli günleri göreve çıkarak, kayıt numarası sırasına göre işyerlerini yerinde incelerler. İnceleme sonucu  işyerleri hakkında verilen komisyon kararları komisyon raporuna yazılır ve üyeleri tarafından imzalanır. Komisyon raporunda imza altına alınan karara göre ilgili servis tarafından uygulama yapılır.

3.) Denetim ve Kontrol:
Günlük denetim görevleri bilgisayar kayıtları doğrultusunda hazırlanmış program dahilinde bir gün önceden hazırlanır. Öncelikle göreve kaç grup halinde çıkılacağı tespit edilir ve denetlenmesi gereken işyerleri her gruba ait Günlük Görev Çizelgesi üzerinde listelenir. Listeler hazırlanırken iş nev’i ve adres bilgileri dikkate alınır, birbirine yakın olanlar aynı gruba alınır.
Teknik elemanlardan denetlenecek işyerlerinin özelliğine istinaden mesleki durumları göz önünde bulundurularak hazırlanmış olan grup sayısı kadar ve en az ikişer kişilik gruplar oluşturulur. Göreve çıkan teknik elemanlar mesai saati bitmeden Müdürlüğe döner ve hazırlamış oldukları denetim zabıtlarını kayıt edilmesi için kalem memurluğuna teslim ederler.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler

Madde 12- İşbu yönetmelik, Kağıthane Belediye Meclisi’nce kabulünden sonra ilan ile yürürlüğe girer.
Madde 13- Bu yönetmelik hükümleri, Kağıthane Belediye Başkanlığı’nca icra edilir.

İçerik bulunmamaktadır.

  • İçerik Bulunamadı

İçerik bulunmamaktadır.